Windowsはもういらない

はじめに

正直に言います。

私は40年間、中学校で数学と理科を教えてきましたが、その40年間、学級通信も、表彰状も、計算ドリルのプリントも、ほぼすべて「手作業」で作ってきました。

Wordを開いて、罫線を引いて、フォントサイズを何度も調整して、印刷してみたら微妙にズレていて、また調整して……。

なかでも表彰状は鬼門でした。名前の文字数によって毎回レイアウトが崩れるので、卒業式の前日は決まって職員室に一人残り、生徒の名前を一枚一枚、手で位置調整していたものです。

「山田太郎」さんならきれいに収まるのに、「田中小百合」さんになった途端に文字がはみ出す。あの深夜の攻防戦に費やした時間を合計したら、いったい何時間になるのでしょうか。考えるだけで気が遠くなります。

あの頃の私に「それ、AIに頼めば3分で終わりますよ」と教えてあげたい。

いや、教えたところで「AI？なんじゃそりゃ」と首をかしげていたでしょうが。

退職してからというもの、私は「Silver LifeStyle」というブログで、年金暮らしの中で見つけた小さな幸せや、LinuxをはじめとするITネタを書き綴っています。

先日、あるYouTube動画で「まじん式PDF」という手法を知りました。無料版のGeminiだけを使って、学級通信や表彰状、業務用の書類まで、しかも編集可能な状態で作ってしまうという内容です。

現役時代にこれを知っていたら、私の職員室での孤独な残業時間は、半分以下になっていたと思います。

今回は、この「まじん式PDF」を実際に試してみた感想と、明日から使える具体的なコツを、私自身の教師時代のエピソードを交えながらご紹介していきます。

この記事を読んでわかること

• 「まじん式PDF」とは何か、そしてなぜ無料のGeminiだけで実現できるのか
• 具体的な使い方の手順
• 教育現場・業務現場・個人利用、それぞれでの活用シーン
• 実際に使ってみて感じた「便利さ」と「ちょっとしたクセ」

数学の授業では「まず定義を確認しましょう」が私の口癖でした。

今日も同じように、まずは「まじん式PDF」とは何なのか、そこから丁寧に見ていきましょう。

「まじん式PDF」とは何か

結論からお伝えすると、「まじん式PDF」とは、GoogleのAIチャットサービス「Gemini」の中にある「Canvas（キャンバス）」という機能を使って書類のたたき台を作り、それを編集可能な状態のままPDFとして書き出す方法のことです。

ここで重要なのが、この「編集可能な状態のまま」という部分です。

私たち世代がイメージするPDFというのは、「もう完成して、印刷するだけの最終形態のファイル」という感覚が強いのではないでしょうか。

スキャンした書類や、印刷した紙を写真に撮ったようなものだと思っている方も少なくないはずです。

ところが、まじん式で作るPDFは違います。

文字も、レイアウトも、あとから自由に書き換えられる「生きたデータ」として出力されるのです。

理科の授業で「可逆反応」という言葉を教えたことがありますが、まさにあの感覚に近いものを感じました。

一度固めたら終わり、ではなく、何度でも形を変えられる。粘土を石膏で固めてしまう前の、柔らかい状態のまま保存できるようなイメージでしょうか。

これは私のような「あとから直したい病」にかかっている人間には、非常にありがたい仕組みです。

無料のGeminiで使えるという事実に驚く

さらに驚いたのが、これが無料版のGeminiでも利用できるという点です。

年金暮らしの身としては、「便利なツールほど高い有料プランが必要」という先入観がどうしても拭えません。

実際、これまで色々なAIツールを試してきましたが、「本当に使いたい機能は有料版だけ」というパターンに何度も肩を落としてきました。

愛用のカフェでコーヒーを飲みながら、スマホでツールの価格表を眺めては「うーん」と唸る、という休日を何度過ごしたことか。

しかし今回のまじん式PDFは、Googleアカウントさえあれば、追加のソフトを購入する必要も、月額プランに加入する必要もありません。

ブラウザでGeminiを開き、Canvas機能を使うだけです。

専用のソフトを導入するほど大がかりではないけれど、手作業でやると地味に時間を取られる「隙間の業務」を助けてくれる。

この「ちょうどいい塩梅」が、40年間、教材研究と部活動指導と保護者対応の合間を縫って書類仕事をこなしてきた元教師の心に、じんわりと沁みるのです。

基本的な使い方

ここからは実際の使い方を見ていきましょう。

数学の証明問題のように、順を追って説明します。

ステップ1：Geminiを開き、Gemを新規作成する

PCのブラウザからGeminiにアクセスし、画面左側のサイドバーにある「Gem」（Gemマネージャー）をクリックします。

「＋ Gemを作成」ボタンを押すと設定画面が開くので、Gemの名前とカスタム指示を入力します。

まじんさんがnoteで公開しているプロンプトファイルをダウンロードし、それをカスタム指示や「知識」の欄に添付するのが基本の流れです。

私は「知識に添付したファイルの内容に必ず従ってプロンプトの内容を実行してください」という一文をカスタム指示に入れました。

ステップ2：デフォルトツールを「Canvas」に設定する

これで、ただの会話ではなく、資料を作成するためのモードに切り替わります。

Gemを保存すれば、この準備段階は終了です。

ステップ3：プレビューでテスト・微調整する

画面右側の「プレビュー」チャット欄で、実際にテストで質問や依頼を投げてみます。

想定と違う回答が返ってきた場合は、左側のカスタム指示を修正・追加してチューニングします。

ステップ4：作りたい書類の内容を伝える

「学級通信を作ってほしい」「作業日報のフォーマットを作ってほしい」など、作りたいものをできるだけ具体的に伝えます。

これは、生徒に問題を出すときとよく似ています。条件をきちんと与えれば与えるほど、返ってくる答え（この場合は書類）の精度が上がるのです。

ステップ5：Canvas上でプレビューを確認しながら微調整する

生成された書類はCanvas画面上にプレビューとして表示されます。

ここがまじん式の真骨頂で、「見出しの色を変えて」「この段落をもう少し簡潔に」「表の幅を広げて」といった指示を追加で出すことで、その場でどんどん修正されていきます。

まるで隣に優秀な助手がいて、口頭で指示するだけで清書してくれるような感覚です。長年、赤ペンで手直しを重ねてきた私にとっては、ちょっとした感動体験でした。

ステップ6：PDFとしてダウンロードする

内容が固まったら、PDFとして書き出します。

単なる画像化された紙面ではなく、文字情報を保持したデータとして出力されるのがポイントです。あとで「あ、日付を間違えた」と気づいても、印刷し直しではなく、再度読み込んで文字だけをサクッと直せます。

教育現場での活用シーン——現役時代の自分に見せたい

学級通信づくりの悩みが消える

学級通信は、担任をしていた頃、毎週のように頭を悩ませていた仕事のひとつです。

行事の報告、生徒の頑張りの紹介、保護者へのお願い事——盛り込みたい内容は山ほどあるのに、A4一枚に収めなければならない。

文字を削っては足し、レイアウトを組んでは崩し、気づけば夜の10時を回っていた、なんてこともザラでした。

まじん式PDFを使えば、まず内容の骨子をAIに伝え、Canvas上でレイアウトを整えてもらい、細部を対話しながら詰めていくという流れになります。

あの頃の自分がこれを見たら、きっと「これがあれば、もっと生徒と向き合う時間が増えたのに」と思ったはずです。

表彰状づくりの「地獄の名前調整」から解放される

先ほども触れた表彰状問題。編集可能なデータとして書類を扱えるまじん式なら、こうした微調整も対話形式で指示するだけで済みます。

「この名前だけ少し文字を小さく」といったお願いも、AIが柔軟に対応してくれるというわけです。

算数プリントも作れてしまう

そして極めつけは、算数プリントの作成です。

問題のレイアウト、余白の取り方、解答欄の大きさなど、教科によって細かい「作法」がありますが、そうした指示も含めて対話しながら作り込んでいけます。

理科の実験プリントや、数学の計算ドリルなど、応用範囲は広そうだと感じました。

業務効率化での活用シーン——教員以外にも役立つ

教育現場だけでなく、一般の業務にも応用できるのが、このツールの懐の深いところです。

建設現場の作業日報や、安全点検チェックリスト、年末年始の休業案内といった、定型的なフォーマットが必要な書類ほど、AIとの相性は良さそうです。

私の教え子の中にも、卒業後に建設関係の仕事に就いた子が何人かいますが、先日たまたま道で再会した際に「日報とか書類仕事が地味に多くて」とぼやいていたのを思い出しました。

今度会ったら、ぜひこの話を教えてあげようと思います。

さらに面白いのは、カフェのチラシ作成のようなクリエイティブな用途にも対応できるという点です。

地域で小さなお店を営んでいる方が、季節のメニュー案内やイベント告知のチラシをサクッと作れるとしたら、それはとても心強いことだと思います。

便利機能：編集可能なデータとして扱われる、過去の書類も再利用できる

改めて整理すると、このツールの最大の特徴は、生成される書類が「画像」ではなく「編集可能なデータ」として扱われることです。

これまでの感覚だと、PDFは「最終出力物」でした。修正するには元のファイルを探し出し、そこから直して、また書き出すという手順が必要でした。

しかし元のファイルがどこにあるか分からなくなっていたり、そもそも手書きで作った書類だったりすると、もう一からやり直すしかありません。

まじん式PDFなら、ダウンロードしたPDFそのものを再びCanvasに読み込ませて、そこから編集を再開できます。

個人的に最も「これは賢い」と感心したのが、この再利用性の高さです。以前作成したPDFを読み込ませ、日付や名前、数値だけを書き換えて、新しい書類として使い回すことができるのです。

現役時代、学期末の通知表所見や、行事案内の文面など、「去年のものをベースに微修正すれば十分」という書類は数え切れないほどありました。

あの頃、この機能があったなら……と、つい想像してしまいます。

実際に試してみた感想

さて、ここからは私自身が実際にこの方法を試してみた感想を、正直にお伝えします。

まず驚いたのは、対話だけで書類の骨格がここまで整うのか、という点です。

数学の授業でよく「まずは全体の見通しを立ててから、細部を詰めていきましょう」と教えていましたが、まさにそのプロセスをAIが体現してくれる感覚がありました。

一方で、最初のうちは指示の出し方に少し戸惑いました。

「もう少し良い感じに」といった曖昧な指示では、思ったような修正が返ってこないこともあり、生徒に問題の解き方を説明するときのように、できるだけ具体的な言葉で伝える必要があると実感しました。

これは長年、生徒に「先生、分かりません」と言われ続けてきた経験が、思わぬところで役立った瞬間でした。

「どこが分からないか、具体的に言ってごらん」と何度言ってきたことか。まさかAI相手にも、同じ心構えが必要になるとは思いませんでした。

かつて一人で黙々とレイアウトと格闘していた夜が、今では誰かとおしゃべりしながら書類を仕上げていくような感覚に変わる——これは想像していた以上の変化でした。

良かった点

• 無料のGeminiだけで完結し、追加費用がかからない
• 編集可能なデータとして扱えるため、あとからの修正が圧倒的に楽
• 過去のPDFを読み込んで再利用できるため、定型書類の作成が高速化する
• 対話形式なので、専門的なソフトの操作を覚える必要がない

気になった点

• 曖昧な指示だと、思い通りの修正が返ってこないことがある
• 込み入ったレイアウト（複雑な表や特殊なフォント指定など）は、細かい調整に時間がかかる場合がある
• 個人情報を含む書類を扱う際は、取り扱いに注意が必要

総じて言えるのは、「専用の高価なソフトを買うほどではないけれど、手作業だと地味に面倒くさい」という、まさに"隙間"にあった業務が、ぐっと楽になるということです。

この絶妙なポジショニングこそが、多くの人に受け入れられている理由なのだろうと感じました。

年金暮らしの元教師としての結び

40年間、黒板の前に立ち続けてきた身として、正直に言うと、新しい技術に対しては「話半分」で聞いておくくらいの慎重さを持っていました。

理科教師として、実証されていないものをすぐに信じ込まない癖がついているのかもしれません。

しかし、今回のまじん式PDFに関しては、実際に手を動かしてみて、素直に「これは便利だ」と思わされました。

何より、無料で使えるという点が、年金暮らしの私の背中を押してくれました。有料のソフトを新たに契約するのは、どうしても財布と相談が必要になりますが、これなら気軽に試せます。

もし今、現役で学級通信や表彰状づくりに追われている先生方がこの記事を読んでいたら、ぜひ一度、休み時間にでも試してみてほしいと思います。

きっと、放課後の残業時間が、少しだけ短くなるはずです。

そして、建設現場で日報に追われている方も、地域でカフェを営んでいる方も、それぞれの「隙間の業務」にこのツールを当てはめてみると、思わぬ発見があるかもしれません。

なお、実際にカスタム指示へどう書き込んだか、まじんさんのプロンプトファイルをどう扱ったかなど、もう少し踏み込んだ手順や実例については、noteの記事に詳しくまとめています。よろしければそちらもあわせてご覧ください。

▶ 【元教師が白状します】40年間、手作業でプリントを作り続けた私が、無料のGeminiで「編集できるPDF」を作る"まじん式"に出会って「今までの苦労は何だったのか」と思った話

まとめ

• 「まじん式PDF」は、無料のGeminiのCanvas機能を使い、編集可能な状態のままPDFを作成する方法
• 学級通信、表彰状、算数プリントなど教育現場から、作業日報、安全点検チェックリスト、休業案内などの業務書類、さらにはカフェのチラシのような創作物まで幅広く活用できる
• 生成された書類は画像ではなくデータとして扱われるため、あとからの修正が容易
• 過去にダウンロードしたPDFを再度読み込んで編集し直すことで、日付や内容を書き換えて再利用することも可能
• 専用ソフトを導入するほどではないが、手作業では地味に手間のかかる「隙間の業務」を効率化するために生まれたツール

40年間、手作業と根気だけで乗り切ってきた書類仕事の数々を思い出しながら、この記事を書きました。

もしあの頃にこの技術があったなら、私はもう少し早く家に帰れていたかもしれません。

とはいえ、今こうして退職後にゆっくりと新しい技術を学び、ブログに綴れることも、それはそれで悪くない時間の使い方だと思っています。

今日も四万十市の空は穏やかです。庭のエゴノキの様子でも見に行きながら、次はどんな書類を作って遊んでみようか、あれこれ考えを巡らせているところです。