多くの人が職場でMicrosoft Officeを利用している一方で、自宅のパソコンにはOfficeアプリがインストールされていないことがよくあります。
特に、たまにしか使わない場合、購入するのは抵抗がありますよね。
しかし、Web版のOfficeを利用することで、手軽に必要な機能を活用することができます。
この記事では、Web版Officeをローカルアプリのように使う方法と、その活用意義について詳しく解説します。
目次
- Web版Officeの利点
- Web版Officeをローカルアプリ風に使う方法
- Microsoft 365アプリの確認
- アプリとしてインストールする
- アプリの利用方法
- OneDriveとの連携
- 活用する意義
- サクッとまとめると
Web版Officeの利点
- 無料で利用可能: Microsoftアカウントを持っていれば、Web版のOfficeを無料で利用できます。
- インストール不要: 自宅のパソコンにOfficeをインストールする必要がなく、すぐに利用開始できます。
- クラウドストレージとの連携: OneDriveと連携しているため、どこからでもファイルにアクセスできます。
Web版Officeをローカルアプリ風に使う方法
1. Microsoft 365アプリの確認
新しいWindowsパソコンを起動すると、Microsoft 365の購入を促されることがありますが、実はスタートメニューに「Microsoft 365」アプリが用意されています。
私は、6000円くらいでUSEDのコンピュータに無料のOS Linuxを導入してブラウザ上で Microsoft 365 を活用しています。
見当たらない場合は、以下の手順で復活させましょう。
今から述べることは、Winddows macos Linux あらゆるOSで活用できます。
2. アプリとしてインストールする
Webブラウザー（Microsoft EdgeまたはGoogle Chrome）を使って、Web版Officeをアプリとしてインストールできます。
Microsoft Edgeの場合:
- OfficeのWebページを開く。
- 右上のメニューから「アプリ」→「このサイトをアプリとしてインストール」を選択。
このサイトをアプリとしてインストールを選択
Google Chromeの場合:
- OfficeのWebページを開く。
- 右上のメニューから「キャスト 保存 共有」→「Microsoft 365 をインストール」を選択します。
「キャスト 保存 共有」→「Microsoft 365 をインストール」を選択
3. アプリの利用方法
インストール後は、スタートメニューやタスクバーにアイコンが表示され、通常のアプリのように利用できます。
ただし、インターネット接続が必要です。ウィンドウサイズを調整すれば、ファイル専用のエクスプローラーとしても利用可能です。
4. OneDriveとの連携
- ファイルの管理: アプリを開くと、自分のOneDriveに保存されているファイルを一覧表示できます。
- 作業の効率化: ExcelやWordのファイルを直接開いて編集できるため、作業がスムーズに進みます。
OneDriveにアクセス
活用する意義
Web版Officeをローカルアプリのように使うことには、以下のような意義があります。
- コスト削減: Officeを購入する必要がなく、経済的な負担を軽減できます。
- 柔軟な作業環境: 自宅や外出先でも、インターネットさえあればどこでも作業が可能です。
- スキルの向上: Officeの機能を手軽に利用できるため、業務スキルの向上にもつながります。
サクッとまとめると
＊まとめ
Web版Officeをローカルアプリのように使うことで、手軽に必要な機能を活用し、効率的に作業を進めることができます。
特に、コストを抑えつつもOfficeの便利さを享受したい方には最適な方法です。
ぜひ、このテクニックを活用して、日々の業務やプライベートな作業をより快適に行いましょう。
特に、コストを抑えつつもOfficeの便利さを享受したい方には最適な方法です。
ぜひ、このテクニックを活用して、日々の業務やプライベートな作業をより快適に行いましょう。
