Windowsはもういらない

ある日、クライアントから届いた“地獄のPDF”

PDFをAIに直接読ませるってどういうこと？

必要なAIとサービス一覧

ステップ①：PDFをAIにアップロードする

• ログイン
• 「+ New chat」を選択
• 左下のクリップマークをクリック
• 抽出したいPDFを選択してアップロード

ステップ②：適切なプロンプトを送る

私が使っている基本プロンプト

「添付のPDFファイル内に含まれるすべての表を抽出し、それぞれをExcel形式の表として表示してください。また、各表のタイトルがあれば、それに合わせて名前をつけてください。」

ExcelやCSV形式にしたい場合

「添付のPDFファイル内のすべての表を抽出し、それぞれをCSV形式で表示してください。列名は日本語のまま維持し、各行のデータを正しく整理してください。」

シートごとに分けてほしいとき

ステップ③：抽出結果をシートにまとめる方法

方法①：CSV形式で出力→インポート

1. Googleスプレッドシート or Excelを開く
2. 新しいシートを作成
3. 編集 → 貼り付け（区切り文字あり）

方法②：Markdown形式→Excel変換

1. Markdown表をコピー
2. https://www.tablesgenerator.com/markdown_tables にアクセス
3. 表を貼り付け → 「Convert table」を選択
4. 「To CSV」をクリック → コピー
5. ExcelやGoogleシートに貼り付け

方法③：AIに「複数シート用意してね」と指示する

「このPDFには複数の表があります。それぞれを別のシートとして出力し、シート名は『表1』『表2』とつけてください。形式はCSVでお願いします。」

よくあるトラブルとその回避策

トラブル①：罫線がないとAIが表だと認識しない

回避策：

「この箇所は表であると仮定して、列ごとに整理してください」

トラブル②：列の見出しがない

回避策：

「列名がない場合は、勝手に『列A』『列B』などの名前をつけてください」

トラブル③：複数ページにまたがる表

回避策：

「この表は複数ページにまたがっています。全体を通してつながるようにして、一つの表として出力してください」

実際に使ってみて感じたこと

最後に：私の失敗談（笑）

あなたもぜひ試してみてください！

• PC
• インターネット
• AIへのアクセス権（有料含む）

この記事があなたの役に立てば幸いです！

まとめ：PDF → AI → Excel/CSVはもう夢じゃない！

DeepSeekで教師の業務を軽減する方法

DeepSeekとは

業務軽減の具体例

• 時間の大幅削減: 従来、学級通信の作成に2〜3時間かかっていたものが、DeepSeekを使用することで15〜20分程度に短縮できます。


• アイデア生成の支援: 通信の内容や構成について、AIがアイデアを提案してくれるため、教師の創造的な負担が軽減されます。


• 文章の校正と改善: AIが文法や表現のチェックを行い、より読みやすい文章に仕上げてくれます。

DeepSeekを活用する意義

• 教育の質の向上: 業務効率化により生まれた時間を、授業準備や生徒との対話に充てることができ、教育の質が向上します。


• 個別最適化学習の実現: AIによるデータ分析を通じて、生徒一人ひとりに合わせた学習プランの作成が可能になります。


• 教師のワークライフバランスの改善: 業務負担の軽減により、教師の心身の健康維持につながります。


• ICTリテラシーの向上: AIツールを活用することで、教師自身のICTスキルが向上し、デジタル時代の教育に対応できるようになります。


• 創造的な教育活動の促進: 定型業務から解放されることで、より創造的な教育活動に時間を割くことができます。

DeepSeekにプロンプトを与えて学級通信をサクッと作成

ステップ1: プロンプトの準備

ステップ2: DeepSeekへの入力

以下の情報を基に、小学校3年生の保護者向け学級通信を3000文字程度で作成してください：
1. 今月の主な行事：遠足（5月15日）、授業参観（5月22日）
2. 学習内容：国語（物語文の読解）、算数（かけ算の応用）、理科（植物の観察）
3. 学級の様子：運動会に向けての練習が始まりました
4. お知らせ：6月1日から水泳授業が始まります

通信の構成：
- タイトル
- 挨拶文
- 今月の行事予定
- 学習内容の紹介
- 学級の様子
- お知らせ
- 締めの言葉

文体は親しみやすく、保護者が読みやすい内容にしてください。

あなたは、熱心な担任の先生です。
子どもたちのために、子どもの様子や成長した姿やこれからの目標などを学級通信で保護者に発信しています。
< 小学校の担任教師として、学級通信を作成してください。
以下の手順で作成します
必ず、結果として学級通信を出力することが命題です：

# 手順
1. この作業は、ステップバイステップで進めていきます。
すばらしい学級通信を書く為に、あなたは私に5つの質問をします。
質問はチャットターン1回につき、１つの質問で進めていきます。
回答が終わったら次の質問をしてください。
5つの質問がすべて終わったら、5つの回答を必ず書き出してください。
その後、5つの回答に基づいて、テンプレートの通りにすばらしい学級通信を出力してください。
出力の時に説明は不要です。
なお、あなたが質問する時に、簡単な例を提示してください。
2. 学級通信は、テンプレートを使用すること
3. 各セクションは500文字以上とする
4. 最後に保護者への挨拶を300文字程度で記載すること

＃ テンプレート：
■{{{見出し1（例：ごあいさつ）}}}
{{{見出し1の詳細な内容を300文字以上で具体的に説明}}}

■{{{見出し（例：今月の学習目標）}}}
{{{見出し1の詳細な内容を500文字以上で具体的に説明}}}

■{{{見出し3（例：子どもたちの成長）}}}
{{{見出し2の詳細な内容を500文字以上で具体的に説明}}}

■{{{見出し4（例：今月の予定）}}}
{{{見出し2の詳細な内容を500文字以上で具体的に説明}}}

■保護者の皆さまへ
{{{保護者への連絡事項と感謝の言葉を300文字程度で記載}}}

ステップ3: 生成された内容の確認と編集

ステップ4: デザインの調整

ステップ5: 最終確認と配布

より自分にあったのプロンプトと学級通信の作成方法

プロンプト：

「5月の桜小学校3年2組学級通信を作成してください。以下の内容を含めてください：
1. 運動会の練習が始まったこと
2. 算数で小数の学習を始めること
3. 図書館利用のマナーについて
4. 6月の遠足の案内

文体は明るく親しみやすい tone で、約500字程度でまとめてください。」

教師のDeepSeekの活用方法

• 授業計画の立案:
  単元の目標や内容に基づいて、効果的な授業計画を提案してくれます。


• 教材作成:
  ワークシートやテスト問題の作成を支援し、多様な難易度の問題を生成します。


• 個別指導計画の作成:
  生徒の学習データを分析し、個々に適した学習計画を提案します。


• 保護者会資料の作成:
  学級の状況や教育方針をまとめた資料を効率的に作成できます。


• 生徒の作文や課題のフィードバック:
  AIが文章を分析し、改善点や評価のポイントを提案します。


• 校内研修資料の作成:
  最新の教育トレンドや研究結果をまとめた資料を短時間で作成できます。

サクッとまとめると

AIで学級通信を自動作成！教師の業務効率化と質の向上を実現する革新的プロンプト活用法

プロンプトによる学級通信の作成とその重要性

以下の情報を元に、○○小学校○年○組の学級通信を作成してください：

1. 今月の主な出来事：（具体的な出来事を列挙）
2. 生徒の活躍：（具体的なエピソードを記述）
3. 来月の予定：（具体的な予定を列挙）
4. 保護者へのお知らせ：（具体的な内容を記述）

学級通信のトーンは明るく前向きにし、生徒の成長や頑張りを強調してください。

また、保護者が読みやすいよう、適度に見出しや箇条書きを使用してください。

AIによる学級通信作成の利点

• 時間の節約: 下書きの作成時間を大幅に短縮できます。
• 一貫性の維持: 毎回同じ質の高い通信を作成できます。
• 創造性の向上: AIが提案する新しいアイデアを取り入れることができます。

注意点

AIで学級通信作成を効率化！教師の業務負担を軽減するGoogle スプレッドシートを活用したアプローチ

Google スプレッドシートの活用方法

1. 情報の整理: 月ごとの出来事、生徒の活躍、予定などをスプレッドシートに記録します。
2. テンプレートの作成: 学級通信のテンプレートをスプレッドシート上に作成します。
3. AIとの連携: スプレッドシートの情報をAIに入力し、通信の下書きを生成します。

具体的な手順

1. スプレッドシートに「今月の出来事」「生徒の活躍」「来月の予定」「お知らせ」などの列を作成します。
2. 各列に該当する情報を入力します。
3. 別のシートにAIへのプロンプトテンプレートを用意します。
4. スプレッドシートの関数を使用して、入力した情報をプロンプトに自動挿入します。
5. 生成されたプロンプトをAIに入力し、学級通信の下書きを作成します。

AIで通知表所見作成を効率化！教師の負担を軽減する革新的アプローチ

AIを活用した所見作成の手順

1. 生徒情報の整理: 各生徒の学習状況、行動、特徴をデータ化します。
2. プロンプトの作成: 生徒の情報を基に、AIに所見を生成させるためのプロンプトを作成します。
3. AIによる所見生成: プロンプトをAIに入力し、所見の下書きを生成します。
4. 教師による確認と編集: 生成された所見を確認し、必要に応じて編集を加えます。

効果的なプロンプトの例

以下の情報を基に、○○さんの1学期の通知表所見を作成してください：

学習面：
- 国語：（具体的な状況）
- 算数：（具体的な状況）
- その他の教科：（具体的な状況）

行動面：
- 授業態度：（具体的な様子）
- 友人関係：（具体的な様子）
- 特別活動：（具体的な様子）

特記事項：
- （特筆すべき出来事や成長）

所見は具体的かつ前向きな表現を使い、生徒の成長や努力を適切に評価してください。また、

今後の課題や期待についても簡潔に触れてください。

AIを活用した所見作成の利点

1. 時間の節約: 下書き作成の時間を大幅に短縮できます。
2. 客観性の確保: 感情に左右されず、客観的な評価を行いやすくなります。
3. 表現の多様化: AIが提案する多様な表現を参考にできます。

AIを教師の業務効率化に活用する意義

1. 時間の創出

2. ストレスの軽減

3. 教育の質の向上

4. 創造性の促進

5. デジタルリテラシーの向上

AIの教師の業務効率化への活用方法

1. 授業準備の効率化

2. 採点業務の自動化

3. 個別学習プランの作成

4. 保護者とのコミュニケーション支援

5. 校務処理の効率化

6. データ分析と意思決定支援

サクッとまとめると